Prohlášení o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).
Správcem osobních údajů je společnost SUITU websites SE (dále jen „Správce“), která tímto uživatele těchto webových stránek v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech.
Správce v rámci zpracování osobních údajů respektuje aplikovatelná pravidla a standardy ochrany osobních údajů a dodržuje zejména následující zásady:
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je dotčená osoba správci poskytla, a to zejména v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, z důvodu oprávněného zájmu Správce, nebo které Správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.
Správce zpracovává osobní údaje získané zejména přímo od dotčených osob (prostřednictvím těchto webových stránek, registrací, vyplněním webového kontaktního formuláře, e‑mailem, telefonicky apod.) a dále získané z veřejně dostupných zdrojů (veřejné evidence, seznamy a rejstříky apod.).
Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracování je prováděno zejména v jeho sídle, provozovnách a pobočkách k tomu pověřenými zaměstnanci Správce, případně k tomu určeným zpracovatelem. Ke zpracování osobních údajů dochází prostřednictvím výpočetní techniky a obdobných technologií, popř. i manuálním způsobem v případě osobních údajů shromážděných v listinné podobě, a to vždy za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal Správce příslušná opatření k zajištění ochrany osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům neoprávněnou osobou, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému způsobu zneužití osobních údajů.
Veškeré subjekty, kterým mohou být Správce shromážděné osobní údaje zpřístupněny, jsou zavázány respektovat a hájit práva subjektů osobních údajů na ochranu jejich soukromí a jsou povinny postupovat dle platných a účinných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
V souladu se lhůtami vyplývajícími z příslušných právních předpisů jsou osobní údaje subjektů údajů zpracovávána po dobu nezbytně nutnou k zajištění řádného plnění práv a povinností plynoucích z příslušných právních předpisů, případně z uzavřeného smluvního závazkového vztahu. Po skončení smluvního vztahu jsou osobní údaje uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou z důvodu oprávněného důvodu Správce či pro účely plnění zákonných povinností Správce, nejdéle však po dobu 10 let.
Správce zpřístupní osobní údaje subjektů údajů jiným osobám pouze v obvyklém rozsahu a pouze zpracovatelům či jiným příjemcům, typicky dodavatelům externích služeb, a to výhradně za dodržení všech zásad vyplývajících z aplikovatelných právních předpisů, zejména GDPR. Kromě toho mohou být osobní údaje zpřístupněny v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým poradcům Správce. Osobní údaje mohou být dále předány také příslušným správním orgánům či orgánům činným v trestním řízení.
Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány zejména na území EU. V případě, že budou osobní údaje předávány mimo EU, budou dodrženy všechny povinnosti vyplývající z GDPR.
Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektů údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů takový souhlas nevyžaduje.
Subjekt údajů má dle GDPR zejména následující práva:
Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů tzv. oprávněný zájem, má subjekt údajů právo kdykoliv vznést věcnou námitku proti takovému zpracování osobních údajů. V takovém případě nebudou osobní údaje dále zpracovávány, pokud nebudou dány závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převáží nad zájmy subjektu nebo jeho právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Správce.
Kontaktní údaje Správce:
SUITU websites SE
Vinohradská 2165/48
120 00 Praha 2
info@suitu.cz
Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách Správce.